Какво обхваща
Регламент (ЕС) 2016/1191 се прилага от 2019 г. Той премахва изискването за апостил за определени официални документи, които се движат между държави членки на ЕС. Типичният случай при нас е акт за гражданско състояние, издаден в България, който трябва да послужи в друга държава от Съюза. Или обратното: документ от друга държава от ЕС, който трябва да се използва тук. Регламентът важи само вътре в ЕС и само за определен списък категории документи. С актовете за раждане, брак и смърт се сблъскваме най-често. Не всеки официален документ попада автоматично в обхвата му, затова проверете конкретния си случай, преди да пропуснете апостила.
Свързано: Гражданско състояние
Многоезичните формуляри
Заедно с документа можете да поискате от институцията, която го издава, и многоезичен стандартен формуляр по Регламента. Той се прикрепя към документа и съдържа заглавията на полетата и на езика на държавата, в която ще го използвате, така че институцията в другата държава да може да го разчете без отделен превод. Формулярът не заменя документа, а пътува заедно с него.
Какво не обхваща
Регламентът не действа извън ЕС. За документ, който отива например във Великобритания, САЩ или друга държава извън Съюза, апостилът или легализацията си остават по обичайния ред. Регламентът не се отнася и за частни документи като договори и пълномощни, нито покрива автоматично всичко, което издава държавна институция. Дипломите и другите документи за образование например не са в обхвата му, а при свидетелството за съдимост зависи от държавата и целта. Затова проверете конкретния случай.
Свързано: Апостил или легализация?
Проверете при получателя
Практиката варира повече, отколкото бихте очаквали при един регламент. Някои служители в чужбина работят с него всеки ден, други не са чували за него. Преди да разчитате, че апостил няма да трябва, попитайте направо приемащата институция дали ще приеме документа по Регламент (ЕС) 2016/1191. Едно кратко обаждане сега може да ви спести върнат документ по-късно.
Трябва ли все пак превод
Освобождаването от апостил не е освобождаване от превод. Многоезичният формуляр покрива само себе си. Ако приемащата институция иска и превод на самия акт, той пак ще е нужен. А ако документът изобщо не е сред категориите на Регламента, най-вероятно ще ви трябва пълен превод, с апостил или без.
Свързано
Ако документът е акт за раждане, брак или смърт, вижте страницата ни за документи за гражданско състояние. Там сме описали как обикновено протича преводът им. За всичко извън обхвата на Регламента продължете с ръководството ни за апостил и легализация.